近日,富阳公证处公证人员成功地为祝女士的儿子——陈先生办理了远程视频委托保全证据公证,打破传统面签形式,让远在加拿大多伦多的陈先生无需跨国来回奔走,直接在线视频委托祝女士办理房产交易相关事项。

 

 

让我们来“康康”远程视频保全证据公证如何办理?

一“”——身份识别,确认身份

        公证人员通过专门的身份识别软件,首先对当事人祝女士进行人脸识别确认身份,对视频连线过程中的一方申请人陈先生进行截图或动态识别,再与公安部数据库的信息进行人脸比对,确认视频另一端申请人的身份信息。

二“”——询问信息,确认签字

        公证员详细询问申请人陈先生的办证事项、办证内容,了解申请人的真实意思表示,确认受托人祝女士的基本信息、具体的委托事项、委托期限等重要信息,并将委托书、视频聊天记录等相关资料发给视频另一端远在加拿大多伦多的陈先生确认,经其打印后在镜头前签字、捺印,最后使用扫描APP软件将已签署的相关资料回传给公证员。同时,公证处会对整个视频沟通、签署过程进行全程录像。

三“”——留档保存,便于查询

     公证员会将办证过程中形成的录像资料制作成电子光盘,将回传的委托书、聊天记录进行现场打印,一并附在公证书上。

 

那么远程视频保全公证方便哪几类人呢?

     方便境外人士及国内部分特殊人群(如监狱、部队、因疫情被隔离等)亟需办理不动产登记的主体。

 

 

远程视频保全公证有什么好处呢?——跨洋越海,省时省钱又省力

1、突破传统局限,真正做到“零跑腿

      突破传统委托书办理过程中的局限性,打破空间、时间、行动的限制,即使远在太平洋另一端,只需一个网络、一部电脑或手机就可解决买房、卖房等“人生大事”!

2、减化办证流程,减少办证成本

     根据相关规定,境外文书一般不能直接在国内使用,须经过公证、认证等相关手续,所以国外的当事人如果想要处分国内的财产,必须至当地公证机构亲自办理“委托书公证”,之后再至中国驻该国的使领馆办理“认证”手续。这一整套流程办证周期长、程序复杂、收费昂贵。现在,若采用视频授权的模式,避免公证申请人的奔波之苦,省时省力又省费。

 

      富阳公证处以该远程视频公证为基础,不断优化线上公证流程,深化“零跑腿公证”实践,丰富“数字法治、智慧司法”理念,延伸办证种类的触角,缩短空间距离,克服时间难题,解决行动不变等问题,最大程度实现“马上办、网上办、一次办”,及时解决企业和群众的困难,为当事人带来更加便利、高效、个性化的公证服务。

 

供稿:周丽君

编辑:张超群、俞赛琪

初审:林晓宝

终审:杨华