新冠肺炎疫情“来势汹汹”,当前正是疫情防控工作的关键阶段。我处根据浙江省司法厅、杭州市司法局关于疫情防控工作要求和相关文件精神及其他公证处的实践经验,并结合我处工作实际,积极探索研究我处在此次疫情中能办理的公证事项,做好疫情防控时期公证服务工作,切实满足群众公证服务需求。

        疫情当前,富阳公证处能帮您办理哪些公证呢?

1、 “电子存证“保全证据

        对冠状病毒肺炎疫情“不可抗力”影响合同履约的事实,履行通知义务的行为进行证据固定。申请人可通过富阳公证处 “易公正”电子数据存证平台的网页取证、录屏取证、录音取证、视频取证、电话取证、拍照取证等方式保全证据,对当地疫情情况及当地政府对企业复工、交通管制的情况,双方合同概况进行证据固定;或者将微信、QQ等社交软件上的聊天内容利用“易公正”上的“应用取证”方式予以证据保全

2、对冠状病毒肺炎疫情“不可抗力”影响合同履约的事实,根据相关事实资料出具相关事实类公证文书、声明书公证、文本相符等公证。

        ①因疫情致使春节假期延长,企业不能按期开工而导致合同不能履行的,企业应当将各地政府要求延长假期的通知等文件(信息)作为依据,公证机构可以出具直接的公证书,以证明企业在相关期限内确实无法开工。

        ②声明或签名、印鉴。企业声明因企业员工因感染新型冠状病毒就诊住院治疗或被隔离、留观等原因,造成企业无法按时履行合同的,能提供相关证明的,公证处出具相关声明公证或对声明书上的签名、印鉴进行公证。

        ③对因公民个人在疫情中就诊住院或被隔离、留观,无法实际履行合同,或者无法准时返回境外工作、学习的,可让申请人提供医院就诊证明、隔离证明或街道社区的隔离、留观证明等,用以证明其确因客观原因无法实际履行合同,公证处可出具文本相符公证书。

3、对特殊人群,线上申请、受理,线下预约办证

        疫情期间,有个别当事人因特殊原因必须立刻取得公证文书,如因留学、移民等原因,需要办理签证事宜,时间非常紧迫。公证处针对特殊人群,及时线上受理,同时与翻译公司进行业务对接,委托翻译公司线上翻译文书,之后与当事人预约现场审核证明材料、签署文件、发送公证书的具体时间,保证当事人在疫情期间及时拿到公证文书。

        在疫情防控期间,富阳公证处开辟绿色通道服务特殊时期群众,公证书可通过邮寄形式送达,方便群众申办公证业务“最多跑一次”。